個人情報に関するお取り扱いについて

更新日:令和2(2020)年6月23日

TECH BEAT Shizuoka実行委員会(以下「当委員会」といいます。)は、当委員会が取り 扱う個人情報について、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下のとおり適切に 取り扱います。
なお、お客様ご本人が欧州経済領域(以下「EEA」といいます。)に居住の場合、以下 「■EEA居住者の方へ」の内容が適用されますので、ご確認をよろしくお願いいたします。

保有の制限

個人情報の保有に当たっては、その利用目的を特定します。 利用目的の達成に必要のない個人情報は保有しません。

取得の制限

個人情報を取得するときは、適法かつ適正な方法でお客様ご本人から取得します。
お客様ご本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実 その他お客様ご本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようその取扱いに特 に配慮を要する個人情報を取得しません。
お客様ご本人から直接書面等により個人情報を取得するときは、お客様ご本人に利用目的を明示します。

適正な管理

保有個人情報は、利用目的の範囲内で過去又は現在の事実と合致するようにします。 保有個人情報の漏えいを防止する措置を講じます。 個人情報の取扱いを委託するときは、個人情報の保護のために必要な措置を講じます。

個人情報の利用目的について

TECH BEAT Shizuokaへの参加お申し込みやご意見、ご提案、お問い合わせなどをいただ いた際に提供を受けた個人情報は、以下に掲げる目的のために利用します。
(1)当委員会が主催するイベント、キャンペーン等(以下、「当イベント」といいます。)などのご 案内及び運営管理
(2)当イベントに関するアンケート等の送付
(3)当イベントに関するお客様ご本人からのお問い合わせへの対応
(4)当イベントにおけるサービスの品質改善等のための調査・分析

利用・提供の制限

当委員会は、法令等に基づく場合を除き、保有個人情報を上記利用目的以外に利用したり、 提供したりしません。
ただし、当委員会は、当委員会が主催するイベント等への参加申込の際に取得する個人情 報を、あらかじめお客様ご本人の同意を得て、当イベントの協賛企業及び団体等の第三者に提 供することがあります。第三者提供後の個人情報については、当該提供企業及び団体等の責任 において管理されます。
個人情報を提供するときは、提供先に対して、個人情報の保護のために必要な措置を講ずる ことを求めます。
コンピューターをオンラインで結合して個人情報を提供するときは、個人情報の保護のために 必要な措置を講じます。

委託先への提供

当委員会は、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。

クッキー等について

当イベントのウェブサイトにおいては、お客様ご本人のアクセス情報を、IPアドレス、クッキー、 Webビーコンなどを手がかりにして自動的に取得することがあります。取得した情報は、主にお客 様ご本人のアクセス状況の把握、分析、サーバーで発生した問題への対応、サイトやサービスの 改善及び広告配信等に利用します。

保有個人情報に関する事項の周知

当委員会で保有している個人情報に関して、お客様ご本人又はその代理人からの利用目的 の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 の請求(以下、「開示等の請求」といいます。)につきましては、以下の内容にて対応させていた だきます。

(1)事業者の名称
 TECH BEAT Shizuoka実行委員会

(2)個人情報の保護管理者
 管理者名:TECH BEAT Shizuoka実行委員会 事務局
 連絡先:静岡県経済産業部 産業革新局 産業イノベーション推進課
  054-221-2676

(3)保有個人情報の取扱いに関する開示等の請求及び苦情の申し出先
 TECH BEAT Shizuoka実行委員会 事務局
 連絡先:静岡県経済産業部 産業革新局 産業イノベーション推進課
 054-221-2676

(4)開示対象個人情報の開示等の請求に応じる手続き
  開示等の請求は、上記個人情報担当窓口にお申し出ください。

TECH BEAT Shizuoka実行委員会 事務局
連絡先:静岡県経済産業部 産業革新局 産業イノベーション推進課
054-221-2676
(4)開示対象個人情報の開示等の請求に応じる手続き
開示等の請求は、上記個人情報担当窓口にお申し出ください。 

EEA居住者の方へ

お客様ご本人がEEA域内に居住されている場合には、当委員会は、お客様ご本人の個人情 報をEU一般データ保護規則(以下「GDPR」といいます。)の内容に従って取り扱う必要がある 場合がありますので、上記の内容に加えて、以下の内容が適用されます。(ただし、この場合、上 記「■保有個人情報に関する事項の周知」の内容は適用されません。)

(1)個人情報の提供の必要性について
お客様ご本人が当委員会のサービスを利用するに際して、当委員会にお客様ご本人の個 人情報を提供する場合があります。このような場合、当委員会に個人情報をご提供いただ けないお客様ご本人は、サービスの一部をご利用いただけない場合があります。

(2)個人情報の保存期間
当委員会は、お客様ご本人から取得した個人情報を、上記「■個人情報の利用目的に ついて」記載の利用目的の達成に必要な期間、取り扱います。

(3)EEA域外における取扱い
お客様ご本人の個人情報は、お客様ご本人の所在する国以外の、お客様ご本人の所在 する地域の法制よりも個人情報の保護に関する法律による保護が十分ではない可能性が ある場所にあるコンピューターに対して送信され、またはそこで管理される可能性があります。 お客様ご本人は、自身がEEA域内に所在し、かつ、自身の個人情報を当委員会に提供 する場合には、当委員会がお客様ご本人の個人情報を日本を含むEEA域外にある第三 者(上記「■利用・提供の制限」記載の当イベントの協賛企業及び団体等及び委託先 を含みます。)に移転し、そこで処理する可能性があることを確認し、明示的に同意したも のとします。

(4)個人情報に関する権利
お客様ご本人がEEA域内に居住する場合、お客様ご本人は、GDPRに基づき、プライバシ ーに関する一定の権利を行使することができます。これらには、アクセス権、訂正権、同意を しない権利またはすでにした同意を撤回する権利、処理に対して不服を申し立てる権利、 処理を制限する権利、自らが提供した個人情報を電子ファイルで入手・移転等する権利 が含まれます。また、お客様ご本人は、当委員会による個人情報の取扱いに不満がある場 合には、お客様ご本人が居住される地域を管轄する個人情報保護当局に対して 不服 申し立てをすることができます。

(5)取扱いの法的根拠及び同意の撤回
当委員会は、お客様ご本人の同意に基づいて個人情報を取り扱いますが、お客様ご本人 は、この同意をいつでも撤回する権利があります。 ただし、同意の撤回は、撤回前の当委員会による個人情報の取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、お客様 ご本人が当委員会による個人情報の取扱いに同意をしない場合、または同意を撤回した 場合、お客様ご本人は当委員会から必要なサービスの提供を受けることができなくなる可能性があります。

(6)連絡先情報及び紛争解決
この個人情報に関する公表文に関するご意見、ご質問、ご不安などがありましたら、当委員会の個人情報管理者までお送りください。

TECH BEAT Shizuoka実行委員会


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